Atención por WhatsApp conectada con tu proceso comercial
Define qué puede responder el agente, de dónde obtiene la información y cuándo debe pasar la conversación a una persona. Conectamos el seguimiento con tus herramientas cuando los accesos y la integración lo permiten.
El diseño puede reunir conversación, disponibilidad y seguimiento en el recorrido acordado.
Un recorrido que se puede revisar
De la pregunta al siguiente paso.
Pregunta
Entender la consulta
El cliente plantea una necesidad. El agente identifica qué información hace falta para atenderla dentro del alcance acordado.
Consulta
Usar información aprobada
Catálogo, condiciones y respuestas vigentes, con una fuente definida y una persona responsable de mantenerla.
Respuesta
Reconocer los límites
Si falta información o la solicitud exige criterio humano, la conversación se deriva con el contexto necesario.
Siguiente paso
Acompañar el seguimiento
Con el interés declarado por el cliente, se prepara una solicitud o un registro en las herramientas cuya integración se haya validado.
Tu equipo conserva el criterio
Respuestas útiles. Límites concretos.
Información del negocio
Definimos las fuentes permitidas, su actualización y qué datos se pueden comunicar.
Interés declarado
Los datos de contacto se solicitan cuando el siguiente paso los necesita y se verifican antes de utilizarlos.
Derivación humana
Acordamos los motivos de traspaso, el responsable y cómo se conserva el contexto de la consulta.
Registro y seguimiento
La conexión con un CRM requiere comprobar sus permisos, campos y reglas. Acordamos cómo registrar el interés y quién debe continuar el seguimiento.
Una consulta de catálogo
Una persona pregunta por un producto. El agente consulta una ficha aprobada, explica sus condiciones y prepara una solicitud si la persona quiere continuar. Si una condición no está documentada, deriva la consulta.
Datos de prueba. No se envían mensajes por WhatsApp ni se consultan sistemas conectados.
El canal y sus permisos, las fuentes de respuesta, el volumen esperado, las excepciones y las herramientas involucradas. La propuesta distingue implementación, operación y costes de terceros cuando correspondan.
Al definir el proyecto comprobamos los requisitos y costes del proveedor para el canal elegido. La disponibilidad y los tiempos de atención se acuerdan según ese alcance y la intervención del equipo.
Evaluamos la herramienta concreta, los permisos y la calidad de la información. La integración se incluye en el alcance solo después de revisar el recorrido y sus dependencias.
¿El agente reemplaza al equipo?
Definimos tareas concretas y puntos de intervención humana. Las consultas fuera del alcance necesitan una persona responsable.
Cuéntanos cómo atiendes hoy.
Puedes contactar directamente; no necesitas completar una prueba ni un diagnóstico.