Cómo preparar un APU: cantidades, precios y revisión

Qué pregunta responde un APU

Un análisis de precios unitarios relaciona los recursos necesarios para una unidad de una actividad con sus precios y rendimientos. Permite revisar de dónde sale un costo, qué supuestos lo explican y qué cambia cuando se modifica una cantidad o una cotización. El alcance y el formato dependen del proyecto y de sus documentos contractuales.

El instructivo de INVIAS ofrece una referencia metodológica dentro de su ámbito. No constituye una tabla universal de precios ni fija los porcentajes que deba usar cualquier obra en Colombia.

Definir la actividad antes de sumar

Describe la unidad de medida, las especificaciones, las condiciones de ejecución y qué incluye el ítem. Dos actividades con el mismo nombre pueden necesitar recursos distintos por acceso, transporte, método o calidad requerida. Registrar esas diferencias ayuda a comparar propuestas sin confundir alcances.

Las cantidades deben corresponder a esa unidad. Conserva la fuente de la medición y verifica conversiones: una cotización por paquete no se incorpora como si fuera una cotización por unidad individual.

Materiales, trabajo y equipos

En materiales se documentan cantidad, unidad, precio, fecha y procedencia de la cotización. Desperdicios, transporte y condiciones de compra se justifican para el caso; no se agregan como porcentajes universales sin evidencia.

En trabajo se registra la composición y el rendimiento de la cuadrilla bajo condiciones identificadas. El costo laboral y sus componentes deben verificarse con el responsable competente. Un factor publicado sin contexto puede omitir obligaciones o duplicar conceptos ya incluidos.

Para equipos y herramientas, distingue alquiler, operación y otros componentes aplicables. Explica la base de reparto por unidad y evita cargar el mismo recurso simultáneamente como equipo y como porcentaje general.

Ejemplo aritmético

Datos de prueba. Una actividad requiere tres unidades de un insumo a $10.000 cada una, $20.000 de trabajo y $5.000 de equipo por unidad de actividad. Su costo directo calculado es $55.000. Estos valores sólo permiten comprobar la suma: no son cotizaciones, rendimientos de obra ni recomendaciones de precio.

Los conceptos indirectos y tributarios se revisan según el proyecto, el contrato y las reglas aplicables. Esta guía no calcula IVA ni define una base gravable universal; esa revisión corresponde al profesional responsable.

Cómo revisar una hoja de cálculo

• Unidad de la actividad y de cada insumo consistentes.
• Fórmulas visibles y celdas de entrada diferenciadas.
• Cotizaciones identificadas y fechadas.
• Rendimientos y condiciones documentados.
• Recursos repetidos, faltantes y excepciones señalados.
• Versión y responsable de revisión identificados.

Conserva una copia de la versión aceptada para comparar cambios posteriores. Una celda calculada correctamente no demuestra que el supuesto técnico sea apropiado.

Dónde ayuda una automatización

Puede preparar la estructura, comprobar campos y recalcular escenarios a partir de datos aportados. La selección del método constructivo, la seguridad, los rendimientos y la aprobación del presupuesto requieren revisión profesional. No se debe convertir una salida de IA en un diseño estructural.

La calculadora de APU permite explorar el alcance de una herramienta para organizar estos datos. Para un flujo que involucre varios archivos, aprobaciones o versiones, revisa automatización de procesos o cuéntanos cómo lo preparas.